Datenschutz

Datenschutzerklärung
Wir als Kommunalverwaltung nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln
Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften
sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese informiert Sie über die Art, den Umfang und Zweck der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm
verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unseren
Social Media Profilen. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die
Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).


Verantwortlicher:
Name: Stadtverwaltung Lößnitz
Gebietskörperschaft des Öffentlichen Rechts
Straße Nr.: Marktplatz 1
PLZ, Ort: 08294 Lößnitz
Gesetzlicher Vertreter: Bürgermeister Alexander Troll
Telefonnummer: +49 (0) 3771 / 55 75 - 0
E-Mailadresse: mail@stadt-loessnitz.de


Datenschutzbeauftragter:
Name: Sascha Goll
Sitzgemeinde: Große Kreisstadt Aue - Bad Schlema
Dienstgebäude: Goethestraße 5
PLZ, Ort: 08280 Aue - Bad Schlema
Telefonnummer: + 49 (0) 3771 / 281 - 217
E-Mailadresse: datenschutz@kurort-schlema.de


Arten der verarbeiteten Daten:
- Bestandsdaten (z.B. Namen)
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail)
- Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben)
- Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
- Meta- / Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)
- Es werden grundsätzlich keine besonderen Kategorien von Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO
verarbeitet, außer diese werden durch die Nutzer der Verarbeitung zugeführt, z.B. in
Onlineformularen eingegeben.
Kategorien der von der Verarbeitung betroffenen Personen:
- Besucher und Nutzer des Onlineangebotes.

Zweck der Verarbeitung:
- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Inhalte und Funktionen
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
- Marketing, Werbung und Marktforschung
- Statistische Zwecke
- Sicherheitsmaßnahmen


Stand:
12.09.2022

  1. Maßgebliche Rechtsgrundlagen
    Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer
    Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt
    wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1
    lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer
    Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist
    Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer
    rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die
    Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den
    Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen
    Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit.
    d DSGVO als Rechtsgrundlage.

    2. Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung
    Wir bitten Sie sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir
    passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten
    Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die
    Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige
    individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

    3. Sicherheitsmaßnahmen
    3.1. Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik,
    der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der
    Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos
    für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische
    Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten; Zu den
    Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und
    Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des
    sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer
    Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von
    Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten
    gewährleisen. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der
    Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem
    Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche
    Voreinstellungen gemäß Art. 25 DSGVO.
    3.2. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten
    zwischen Ihrem Browser und unserem Server.

    4. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
    4.1. Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und
    Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen
    sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis
    (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs.
    1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche
    Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim
    Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
    4.2. Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sogenannten
    „Auftragsverarbeitungsvertrag“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28
    Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

    5. Übermittlungen in Drittländer
    Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des
    Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme
    von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt
    dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer
    Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten
    Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder
    lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der
    Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer
    Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden
    Datenschutzniveaus oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen
    (so genannte „Standardvertragsklauseln“).

    6. Rechte der betroffenen Personen
    6.1. Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet
    werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und eine Kopie der
    Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
    6.2. Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden
    Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
    6.3. Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten
    unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine
    Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
    6.4. Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt
    haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere
    Verantwortliche zu fordern.
    6.5. Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen
    Aufsichtsbehörde einzureichen.

    7. Widerrufsrecht
    Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die
    Zukunft zu widerrufen.

    8. Widerspruchsrecht
    Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21
    DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung
    für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

    9. Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung
    Wir setzen temporäre und permanente Cookies, d.h. kleine Dateien, die auf den Geräten der
    Nutzer gespeichert werden ein. Zum Teil dienen die Cookies der Sicherheit oder sind zum Betrieb
    unseres Onlineangebotes erforderlich (z.B. für die Darstellung der Website). Daneben setzen wir
    oder unsere Technologiepartner Cookies zur Reichweitenmessung und Marketingzwecken ein,
    worüber die Nutzer im Laufe der Datenschutzerklärung informiert werden.
    Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz, der zu Zwecken des Onlinemarketing
    eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über
    die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite
    http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von
    Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte
    beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt
    werden können.

    10. Löschung von Daten
    10.1. Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder
    in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung
    ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre
    Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen
    Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für
    andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung
    eingeschränkt. Das heißt die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.
    Das gilt zum Beispiel für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt
    werden müssen.
    10.2. Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257
    Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe,
    Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen,
    Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante
    Unterlagen, etc.).

    11. Erbringung vertraglicher Leistungen
    11.1. Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B. Namen und Kontaktdaten von Nutzern) zwecks Erfüllung
    unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO. Die
    in Onlineformularen als verpflichtend gekennzeichneten Eingaben, sind erforderlich.
    11.2. Nutzer können optional ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung, werden die
    erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt. Die Nutzerkonten sind nicht öffentlich und
    können von Suchmaschinen nicht indexiert werden. Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt
    haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto gelöscht, vorbehaltlich deren
    Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. c
    DSGVO notwendig. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem
    Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer
    gespeicherten Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen.
    11.3. Im Rahmen der Registrierung und erneuter Anmeldungen sowie Inanspruchnahme unserer
    Onlinedienste, speichern wird die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung.
    Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer an
    Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an
    Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder
    es besteht hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
    11.4. Wir verarbeiten Nutzungsdaten (z.B. die besuchten Webseiten unseres Onlineangebotes) und
    Inhaltsdaten (z.B. Eingaben im Kontaktformular oder Nutzerprofil) um unser Onlineangebot stetig
    zu verbessern.
    11.5. Die Löschung erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, die
    Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der
    gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (Ende
    handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht); Angaben im
    Kundenkonto verbleiben bis zu dessen Löschung.

    12. Kontaktaufnahme
    12.1. Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des
    Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b)
    DSGVO verarbeitet.
    12.2. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die
    Erforderlichkeit alle zwei Jahre. Im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die
    Löschung nach deren Ablauf (Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre)
    Aufbewahrungspflicht).

    13. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
    13.1. Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f.
    DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet
    (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite,
    Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen
    Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor
    besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
    13.2. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchsoder
    Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach
    gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur
    endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

    14. Cookies
    14.1. Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an die Web-
    Browser der Nutzer übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei
    Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung
    handeln.
    14.2. Wir verwenden „Session-Cookies“, die nur für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs auf unserer
    Onlinepräsenz abgelegt werden. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige
    Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die
    Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten
    speichern. Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Nutzung unseres Onlineangebotes
    beendet haben und Sie z.B. den Browser schließen.
    14.3. Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie
    gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren.
    Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der
    Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.
    14.4. Sie können dem Einsatz von Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen,
    über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (http://optout.networkadvertising.org/)
    und zusätzlich die US-amerikanische Webseite (http://www.aboutads.info/choices) oder die
    europäische Webseite (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/) widersprechen.

    15. Reichweitenanalyse mit Matomo (ehemals PIWIK)
    15.1. Im Rahmen von Matomo werden die folgenden Daten erhoben und gespeichert: der von Ihnen
    verwendete Browsertyp und die Browserversion, das von Ihnen verwendete Betriebssystem, Ihr
    Herkunftsland, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, die Anzahl der Besuche, Ihre Verweildauer
    auf der Website sowie die von Ihnen betätigten externen Links. Die IP-Adresse der Nutzer wird
    anonymisiert, bevor sie gespeichert wird.
    15.2. Matomo verwendet Cookies, die auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine
    Analyse der Benutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer ermöglichen. Dabei können
    aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Die
    Cookies haben eine Speicherdauer von einer Woche. Die durch das Cookie erzeugten
    Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nur auf unserem Server gespeichert
    und nicht an Dritte weitergegeben.
    15.3. Nutzer können der anonymisierten Datenerhebung durch das Programm Matomo jederzeit mit
    Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem sie auf den untenstehenden Link klicken. In diesem
    Fall wird in ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo
    keinerlei Sitzungsdaten mehr erhebt. Wenn Nutzer ihre Cookies löschen, so hat dies jedoch zur
    Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und daher von den Nutzern erneut aktiviert
    werden muss.


    16. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
    16.1. Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen
    Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B.
    Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”). Dies setzt
    immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da
    sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist
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    mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden können.
    16.2. Die nachfolgende Darstellung bietet eine Übersicht von Drittanbietern sowie ihrer Inhalte, nebst
    Links zu deren Datenschutzerklärungen, welche weitere Hinweise zur Verarbeitung von Daten
    und, z.T. bereits hier genannt, Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Out) enthalten:
    - Externer Code des JavaScript-Frameworks “jQuery”, bereitgestellt durch den Dritt-Anbieter
    jQuery Foundation, https://jquery.org.